Sähköisen ajopäiväkirjan avulla voit helposti dokumentoida kuljettajien matkat, helpottaa liiketoiminnan hallinnointia, suunnitella tulevia matkoja, optimoida aikatauluja, lisätä liikenneturvallisuutta ja säästää samalla rahaa.
Mikä on sähköinen ajopiirturi?
Yksinkertaisesti sanottuna sähköinen ajopäiväkirja on perinteisen paperisen ajopäiväkirjan digitaalinen versio, jota käytetään kuljettajan matkojen ja ajoneuvon käytön kirjaamiseen ja dokumentointiin. Sitä voidaan käyttää myös tallentamaan automaattisesti kuljettajan matkaa koskevia tietoja, kuten lähtö- ja pysähdysajat, etäisyydet ja määränpään osoitteet.
Kuljettajat voivat yleensä käyttää sovellusta tai ajoneuvoon liitettyä laitetta sähköisen ajotiedotteen luomiseen ja hallintaan. Useimmat sähköiset ajorekisterit räätälöidään myös eri maiden ja toimialojen vaatimusten mukaisiksi.
Miten voit säästää rahaa sähköisen ajopiirturin avulla?
- Verovähennykset: Tarkkaa ja yksityiskohtaista ajopäiväkirjaa voidaan käyttää perusteena työmatkojen verovähennysten hakemiseen.
- Korvausvaatimusten selvittäminen: Jos ajoneuvolle sattuu onnettomuus tai vahinko, ajokorttia voidaan käyttää todisteena siitä, että kuljettaja oli onnettomuushetkellä työmatkalla tai työskenteli yritykselle. Tämä voi nopeuttaa korvausvaatimusten käsittelyä.
- Reittien suunnittelu ja ajankäytön hallinta: Kun matkojen ajat ja reitit dokumentoidaan, ajopäiväkirja voi auttaa suunnittelemaan tulevia matkoja ja optimoimaan aikatauluja tehokkuuden varmistamiseksi.
- Turvallisuuden lisääntyminen: Pitämällä tarkkaa ajotietoa kuljettajat voivat lisätä tietoisuuttaan ajokäyttäytymisestään, mikä parantaa liikenneturvallisuutta ja pitää omavastuuosuudet pieninä.