Hoppa till innehåll 
Inom transportbranschen är milersättningen en viktig del. Dels eftersom själva summan ofta diskuteras och kan justeras från år till år, men också hur man bör dokumentera sina resor för att göra Skatteverket nöjda. Milersättning 2025 förväntas vara ett hett ämne.
Vad innebär milersättning?
Milersättningen är utbetalningen en anställd får för att täcka kostnader vid bilkörning i jobbet, till exempel för drivmedel, slitage och service. Milersättning gäller både när man använder tjänstebil och en privat bil i tjänsten. Det blir alltså extra viktigt att tänka på i yrken där bilresor är en stor del av arbetsvardagen, som t.ex. budbilar, lastbilar och andra transportbilar.
För att få denna utbetalning behöver föraren dokumentera sina resor noggrant, inklusive datum, avstånd och syfte. Om föraren använder en privat bil i arbetet kan hen få en skattefri ersättning.
Viktiga regler kring milersättning
Så när vi pratar belopp, vad är det som gäller?
Det är reglerna från 2024 som fortfarande gäller, men var vaksam om att de kan ändras under 2025.
För de som använder privat bil i tjänsten:
25 kr per mil.
För resor med tjänstebil gäller:
12 kr per mil för diesel.
12 kr per mil för andra drivmedel, t.ex. bensin eller etanol.
9,50 kr per mil för eldrivna tjänstebilar.
Hur skattas milersättningen?
Milersättningen är skattefri upp till vissa nivåer (schablonbelopp). Om arbetsgivaren betalar mer än dessa belopp måste du betala skatt på det som överstiger.
Privat bil i tjänsten
Milersättningen är alltid skattefri, så länge resorna är arbetsrelaterade enligt Skatteverket och du har dokumenterat dem i en körjournal.
Företagsbil (tjänstebil)
Om du själv betalar för bränslet och får ersättning från företaget, är det skattefritt upp till schablonbeloppet (t.ex. 12 kr/mil för diesel och 9,50 kr/mil för elbilar).
Om ersättningen är högre än schablonbeloppet, blir den beskattad.
- Om du får ersättning för bränslekostnader som du själv betalat, är den skattefri upp till schablonbeloppet (t.ex. 12 kr/mil för dieselbilar och 9,50 kr/mil för elbilar).
- Om du får ersättning som överstiger schablonbeloppen, blir den skattepliktig.
Vad förändras under 2025?
När det gäller milersättningen för 2025 så är ingenting bestämt, och under tiden fortsätter 2024 års regler att gälla. Däremot kan vi ana vissa ändringar som kan komma att ske. Om vi tittar in i spåkulan så tror vi:
- Schablonbeloppet kan ökas med tanke på högre bränslekostnader och den pågående inflationen.
- Högre ersättningsnivåer för de miljövänliga fordonstyperna.
- Eventuellt nya regler kring skattefri milersättning.
En digital körjournal förenklar dokumentationen
Alla körningar behöver vara dokumenterade i en körjournal för att godkännas av Skatteverket, och därmed kunna betalas ut till förarna. Det är en process som ofta tar ganska lång tid från förarnas arbetsdag, och som inte alltid är 100% korrekt. Därför har digitala körjournaler blivit så populärt.
Med en digital körjournal, registreras alla resor automatiskt. Det tar minimalt med tid, det blir enkelt att rapportera till Skatteverket, och resultatet blir alltid exakt, så att du vet att alla milersättningssummor blir korrekta.
Vi rekommenderar vår egen digitala körjournal, som installeras snabbt och enkelt och tar hand om alla behov du har kring milersättning.
